Utilizando Imendes no TGA Gestão

A integração TGA x IMendes permite consultar e validar informações fiscais e tributárias dos produtos cadastrados no TGA Gestão, auxiliando na identificação e atualização dos dados fiscais conforme as orientações disponibilizadas pelo Hub Fiscal.

As consultas são realizadas principalmente pelo código de barras (GTIN) do produto, considerando o regime tributário da filial e sua Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE).

2. Acesso à integração

Para acessar as consultas fiscais:

1. Entre no sistema TGA Gestão.
2. Acesse a tela Hub Fiscal.
3. Selecione a integração para consultar as informações fiscais dos produtos.

A tela disponibiliza diferentes opções de consulta e acompanhamento:

1. Saneamento: consulta e validação dos dados fiscais dos produtos.
2. Consultar Devolvidos: acompanhamento das consultas que não tiveram retorno imediato.
3. Consulta por Descrição: pesquisa de produtos por descrição quando não for possível utilizar o código de barras.

Observação: a integração possui configuração nativa no TGA, sem necessidade de configurações adicionais. Entretanto, é necessário contratar o Hub Fiscal da IMendes e utilizar o serviço no TGA.

3. Saneamento

A opção Saneamento permite realizar consultas fiscais dos produtos utilizando o código do item ou os filtros disponíveis na tela.

3.1. Como realizar o saneamento

1. Acesse a opção Saneamento.
2. Informe o código do item ou utilize os filtros disponíveis para localizar os produtos.
3. Selecione os produtos que deseja consultar.
4. Execute a consulta.
5. Aguarde o retorno das informações fiscais.
6. Confira os dados apresentados na parte inferior da tela.

Na parte inferior, o sistema apresenta duas referências para análise:

1. Dados fiscais atuais: informações fiscais atualmente cadastradas no produto.
2. Orientação do Hub Fiscal: informações fiscais recomendadas pela IMendes.

3.2. Análise e atualização das informações

Após a consulta, analise as informações apresentadas e verifique os dados que precisam ser atualizados.

Observe os seguintes pontos:

1. A tributação de ICMS deve estar parametrizada por meio do Grupo de Tributação.
2. A natureza de operação deve estar vinculada ao respectivo Grupo de Tributação.
3. O CClassTrib e o CST de PIS/COFINS serão atualizados diretamente no cadastro do item.
4. Após a consulta inicial, caso ocorram alterações nas informações fiscais já consultadas, os produtos poderão ser acompanhados pela opção Alterados.

Atenção:

1. Cada requisição permite consultar até 300 itens.
2. Os filtros utilizados são cumulativos. Para remover a última seleção realizada, utilize a opção Limpar Seleção.
3. Confira as orientações do Hub Fiscal antes de realizar os ajustes necessários.

4. Consultar Devolvidos

A opção Consultar Devolvidos permite acompanhar as consultas que não tiveram retorno imediato da IMendes.

Quando uma consulta é realizada e, por algum motivo, a informação não é retornada naquele momento, uma demanda interna é criada junto à IMendes. Posteriormente, essa consulta poderá ser devolvida com o resultado para acompanhamento no TGA.

4.1. Como consultar os devolvidos

1. Acesse a opção Consultar Devolvidos.
2. Consulte os produtos que possuem retorno pendente ou disponibilizado pela IMendes.
3. Verifique o motivo apresentado para cada devolução.
4. Realize os ajustes necessários no cadastro do produto, quando aplicável.

Atenção:

1. Quando uma consulta for devolvida com o motivo Descrição Insuficiente, será necessário atualizar a descrição do produto antes de realizar uma nova consulta.
2. O cadastro do produto pode ser acessado diretamente dessa tela utilizando a tecla sinal de menos (-).
3. Evite realizar uma nova consulta sem antes corrigir a descrição do item, pois a solicitação poderá retornar novamente pelo mesmo motivo.

5. Consulta por Descrição

A opção Consulta por Descrição deve ser utilizada em situações específicas, principalmente quando não existe a possibilidade de realizar a pesquisa pelo código de barras (GTIN) ou quando o produto ainda não foi classificado pela IMendes.

Nesse processo, a consulta é realizada pela descrição do produto, apresentando opções de itens similares para que o usuário identifique e selecione aquele que corresponde ao produto cadastrado.

5.1. Como realizar a consulta por descrição

1. Acesse a opção Consulta por Descrição.
2. Localize o produto que deseja consultar.
3. Realize a pesquisa utilizando a descrição do item.
4. Analise as opções de produtos similares apresentadas.
5. Selecione o item que corresponde ao produto cadastrado.
6. Clique em Atualizar Produto.

Após selecionar o produto similar e atualizar o cadastro, será possível realizar um novo saneamento para consultar as informações fiscais correspondentes.

Atenção:

1. A consulta por descrição é uma alternativa de exceção, não substituindo a consulta pelo código de barras.
2. Como o sistema apresenta produtos similares, é importante conferir cuidadosamente a descrição e as características do item antes de selecionar uma opção.
3. Após a seleção do produto similar, utilize Atualizar Produto para permitir a realização de um novo saneamento.

6. Considerações importantes

1. A integração TGA x IMendes é destinada à consulta e validação de informações fiscais para operações de venda interna ao consumidor.
2. As consultas consideram o regime tributário da filial e sua classificação nacional de atividades econômicas (CNAE).
3. Para a consulta pelo código de barras, o cadastro do produto deve possuir um GTIN correspondente ao item consultado.
4. Cada requisição de saneamento permite até 300 itens.
5. O acompanhamento de consultas sem retorno imediato deve ser realizado pela opção Consultar Devolvidos.
6. A consulta por descrição deve ser utilizada quando não for possível realizar a pesquisa pelo GTIN ou quando o produto ainda não estiver classificado pela IMendes.
7. A integração exige a contratação do Hub Fiscal da IMendes e sua utilização no TGA Gestão.