Integração AILOG - CIOT

A integração entre o TGA Gestão e a plataforma AILOG permite realizar a emissão de CIOT diretamente pelo sistema, facilitando o preenchimento das informações do transporte, o vínculo com o MDF-e e o controle do encerramento da viagem.

Por meio desse módulo, é possível informar os dados dos envolvidos na operação, destinatário, carga, veículos, percurso e pagamento do frete, além de transmitir as informações para a AILOG.

Este manual apresenta o funcionamento do módulo e o procedimento para realizar a emissão e o encerramento do CIOT.

2. Funcionamento da emissão do CIOT

A emissão do CIOT é realizada por meio do preenchimento das abas disponíveis na tela de emissão.

O sistema permite duas formas de obter as informações da operação:

1. Importação de CT-e: os dados podem ser importados por meio do XML do conhecimento de transporte.
2. Emissão pelo TGA: também é possível utilizar documentos emitidos pelo próprio TGA para obter as informações necessárias.

Após preencher e conferir os dados, o CIOT poderá ser transmitido para a AILOG.

3. Preenchimento das informações do CIOT

3.1. Aba Contratante e Contratado

Nesta aba, são informados os dados das partes envolvidas na contratação do transporte.

Preencha os seguintes campos:

1. Filial emissora: selecione a filial responsável pela emissão.
2. Tipo de operação: informe a modalidade da operação, como Carga Lotação.
3. Data de início e fim da viagem: informe o período previsto para realização do transporte.
4. Contratante: selecione o cliente ou fornecedor correspondente ao contratante.
5. Contratado: selecione o cliente ou fornecedor correspondente ao contratado.

As informações do contratante e do contratado são obtidas diretamente dos cadastros de Cliente/Fornecedor do TGA.

3.2. Aba Destinatário e Carga

Nesta aba, devem ser preenchidas as informações referentes ao destino da mercadoria e às características da carga transportada.

Informe:

1. Destinatário: selecione ou informe o destinatário da carga.
2. Produto: informe o produto transportado.
3. NCM: informe a classificação fiscal do produto.
4. Tipo de carga: selecione o código correspondente ao tipo de carga, como Granel Sólido.
5. Peso total: informe o peso total da carga em quilogramas (KG).

Confira os dados antes de prosseguir, garantindo que as informações correspondam à operação de transporte.

3.3. Aba Viagens e Veículos

Nesta aba, são informados os dados do percurso e os veículos utilizados no transporte.

Informações de origem e destino

O sistema disponibiliza duas maneiras de informar as coordenadas e calcular a distância:

Opção 1 – Selecionar pelo mapa

1. Clique no ícone de localização.
2. Localize o ponto de origem no mapa e marque a posição desejada.
3. Repita o procedimento para o destinatário.
4. O sistema utilizará as coordenadas de latitude e longitude informadas.

Opção 2 – Informar cidade e CEP

1. Selecione a cidade de origem.
2. Informe o CEP correspondente.
3. Repita o procedimento para o destino.
4. Clique em Calcular distância para que o sistema realize o cálculo automaticamente.

Vinculação dos veículos

Após informar os dados do percurso, vincule os veículos que participarão da operação.

Também devem ser selecionados os indicadores operacionais aplicáveis:

1. Veículo de alto desempenho: indicador relacionado à característica operacional do veículo.
2. Retorno vazio: informa a condição de retorno do veículo sem carga.
3. Composição veicular: permite indicar a composição utilizada no transporte.

3.4. Aba Valor do Frete e Pagamento

Nesta aba, devem ser informados os valores e os dados referentes ao pagamento do transporte.

Preencha os campos:

1. Valor total do frete: informe o valor total acordado para o transporte.
2. Forma de pagamento: selecione a modalidade de pagamento, como IPEF.
3. Banco/Instituição financeira: informe a instituição responsável pelo pagamento.
4. Número da conta/cartão: informe os dados correspondentes.
5. CPF/CNPJ do recebedor: informe o documento do beneficiário do pagamento.
6. Código do pagamento: informe o código correspondente à operação.

Confira todos os dados financeiros antes de realizar a transmissão do CIOT.

4. Transmissão e impressão do CIOT

Após preencher todas as abas, revise as informações da operação e realize a transmissão do CIOT para a plataforma AILOG.

O sistema permite utilizar os dados importados de um CT-e via XML ou documentos emitidos pelo próprio TGA.

Impressão do CIOT

A impressão pode ser realizada por meio de uma ação de impressão personalizável, permitindo que o layout seja adequado às necessidades de cada cliente.

Não existe um layout único de impressão estabelecido para essa operação. Por isso, o modelo pode ser personalizado conforme a necessidade.

5. Integração do CIOT com o MDF-e

Após a transmissão do CIOT, deve ser realizada a emissão do MDF-e.

O sistema permite importar para o MDF-e as principais informações vinculadas ao CIOT, facilitando o preenchimento do manifesto.

Entre os dados que podem ser aproveitados estão:

1. Número do CIOT;
2. CNPJ responsável;
3. Locais de carregamento e descarregamento;
4. Veículos vinculados;
5. Peso da carga.

Importante: a emissão do MDF-e deve ocorrer obrigatoriamente após a transmissão do CIOT.

6. Encerramento da viagem e do CIOT

Após a conclusão do transporte, é necessário realizar o encerramento do CIOT.

O encerramento deve ser feito manualmente e de forma independente do encerramento do MDF-e.

Isso ocorre porque um mesmo CIOT pode estar relacionado a vários MDF-es. Dessa forma, o encerramento de um manifesto não deve provocar automaticamente o encerramento do CIOT.

Portanto, após finalizar as viagens vinculadas à operação, realize o encerramento do CIOT diretamente no processo correspondente.

7. Cancelamento do CIOT

O cancelamento do CIOT possui uma restrição de horário.

Prazo limite

O cancelamento somente é permitido até as 23h59 do mesmo dia em que o CIOT foi emitido.

Após esse horário, o cancelamento não poderá ser realizado pelo procedimento previsto na integração.

8. Considerações importantes

1. A emissão do CIOT depende da comunicação com a plataforma AILOG.
2. Os dados de contratante, contratado e destinatário são obtidos dos cadastros de Cliente/Fornecedor.
3. O RNTRC deve estar corretamente informado no cadastro correspondente.
4. Os veículos utilizados devem estar cadastrados e possuir o número de eixos preenchido.
5. As informações de origem e destino devem estar corretamente identificadas para o cálculo da distância.
6. A emissão do MDF-e deve acontecer somente após a transmissão do CIOT.
7. O encerramento do CIOT deve ser realizado separadamente do encerramento do MDF-e.
8. O cancelamento do CIOT deve ocorrer até as 23h59 do dia da emissão.

Importante: o encerramento do CIOT é independente do MDF-e e deve ser realizado manualmente.